1. Skaffa en NCAGE-kod
NCAGE-koden (NATO Commercial and Government Entity) är en femteckenskod som identifierar ditt företag i NATO:s system. Utan den kan du varken registrera dig som leverantör eller lämna anbud. Koden utfärdas av den nationella kodifieringsmyndigheten och söks elektroniskt. Räkna med några veckors handläggning.
2. Registrera dig i NSPA:s leverantörsportal
NSPA driver ett eget elektroniskt upphandlingssystem där leverantörer registrerar sig och lämnar anbud. Registreringen omfattar företagsuppgifter, NCAGE-kod, kontaktpersoner samt de produkt- och tjänstekategorier du vill beaktas för. Välj kategorierna noga – de styr vilka inbjudningar du får.
3. Komplettera profil och dokumentation
- registerutdrag och skatteuppgifter
- kvalitetscertifikat (t.ex. ISO 9001, AQAP)
- referenser från motsvarande leveranser
- produktbeskrivningar och tekniska specifikationer på engelska
- uppgifter om produktionskapacitet och leveranstider
4. Förbered dig på säkerhetskraven
En del upphandlingar är säkerhetsklassade. De kräver säkerhetsprövning av företaget (Facility Security Clearance) och ofta även personsäkerhetsprövningar för nyckelpersoner. Prövningarna söks via den nationella säkerhetsmyndigheten och tar vanligen flera månader.
5. Håll profilen uppdaterad och bevaka meddelandena
Registreringen ger inte affärer i sig. NSPA publicerar löpande förhandsmeddelanden och förfrågningar, och många möjligheter är öppna bara några veckor. Uppdatera kategorier och kontaktuppgifter årligen.
Så hjälper Salpa
Salpa bevakar NSPA:s upphandlingsmeddelanden åt dig och sammanfattar dem tydligt. Du får ett larm när en förfrågan i dina kategorier publiceras – utan daglig portalsurfning.